Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid.

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Funciones y servicios del
Administrador de Fincas

La administración de las comunidades de propietarios resulta cada vez más compleja.

La obtención del certificado digital para la relación con las administraciones públicas, las inspecciones obligatorias de baja tensión, protección de incendios, ascensores, informes de evaluación de edificios, los mantenimientos ordinarios y obligatorios de los edificios… El cúmulo de obligaciones, de las comunidades de propietarios, hacen necesario contar con un profesional, que, con la más completa formación y capacitación, pueda dar respuesta y asesoramiento a los propietarios. 

  • Gestión de cobro de los recibos de provisión de fondos periódicos tanto de los presupuestos ordinarios como extraordinarios.
  • Control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad con carácter periódico y regular, así como de otras de carácter excepcional que se encomienden al administrador.
  • Elaboración del estado de cuentas final del ejercicio, con detalle de los cobros y pagos efectuados.
  • Elaboración y propuesta del presupuesto anual de gastos.
  • Convocatoria de juntas generales tanto ordinarias como extraordinarias y asistencia a las mismas levantando acta, en calidad de secretario, de los acuerdos que se adopten, para su posterior transcripción al libro de actas de la comunidad así como la notificación de las actas a todos los copropietarios de la finca.
  • Atención a la conservación y mantenimiento del inmueble disponiendo las reparaciones y medidas de carácter urgente, debiendo informar de forma inmediata al presidente o, en su caso, a los propietarios.
  • Custodia de los libros de actas de la junta de propietarios, conservando, durante el plazo de cinco años, las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de la Comunidad.
  • Emisión de los certificados previstos en la Ley de Propiedad Horizontal.
  • Envío de notificaciones de toda índole relacionadas con la comunidad a los propietarios.
Últimas Consultas
instalacion placas fotovoltaicas


Buenos días. Necesitamos saber qué es lo que hay que aportar en la declaracion de la renta, por la instalación de placas fotovoltaicas en una comunidad de propietarios. A los efectos de si desgrava para la declaración de la renta.

CÓMPUTO EN LA LPH DE LAS MAYORÍAS CUALIFICADAS


Buenas tardes. En junta no se alcanzaban las 3/5 partes pero con el voto a favor de los que no han contestado si. ¿Se tienen que tener en cuenta 3/5 de los asistentes en junta o 3/5 partes pasados los 30 días y computando los ausentes a favor de la mayoría? Gracias

Relación de morosos con el balance trimestral


¿Se puede reflejar en los balance trimestrales que se envían a los propietarios los morosos de la comunidad?

Alteración de zona común


Nos gustaría que nos informaran que mayoría es necesaria para autorizar al propietario de un local que quiere habilitarlo como dos viviendas y pretende que una de ellas tenga acceso por el portal (abriendo puerta en el pasillo de la planta baja del portal).

REPRESENTACION EN JUNTA DE PROPIETARIOS Y CESIÓN DE LA REPRESENTACIÓN


En una junta de propietarios, una propietaria nos advierte previamente que no puede ir y otorga la representacion a dos hermanos suyos. Llegada la junta, ninguno de los hermanos va y éstos han otorgado la representación a un tercero. Cuando enviamos el acta la propietaria reclama que quiere aparecer como representada por este tercero, pero le comunicamos que su representacion fue otorgada por escrito a dos personas diferentes a este tercero. Desde nuestro punto de vista hemos cumplido escrupulosamente la ley. Es así? Tenemos que incluirla como representada por el tercero aunque no tengamos la representacion firmada en favor de este tercero? Muchas gracias y un cordial saludo

COMPLEMENTO EN ESPECIE


Buenos días, El nuevo Convenio indica un cambio importante en cuanto al concepto uso vivienda portería, la duda que planteamos es la siguiente: -con las modificaciones del convenio el 9% sobre salario base aumenta la Base de cotización , es decir se tiene que dar de alta un concepto en categoría salarial de complementos ,para incluir ese concepto en la Base de cotización , a su vez se incluye en el apartado Deducciones , entendemos que lo que realmente se le descuenta al trabajador es solo la parte de IRPF y la cuota obrera de seguridad social, es una cantidad muy inferior a lo que se les estaban descontando antes de la entrada en vigor del presente convenio. El trabajador que tiene casa habitación tiene ventaja debido a que le aumenta la Base de cotización , frente a un empleado que No utiliza casa habitación y cuya base no se ve modificada por este concepto. Es correcto? El concepto de complemento en especie se utiliza para calcular antigüedad? se incluye en las pagas extras ?se tiene en consideración para complementos de IT? Adjuntamos la nomina con los nuevos conceptos de un empleado , y una captura de pantalla de la configuración del complemento en especie . Muchas gracias Un cordial saludo

Nuevo Convenio EFUS paquetería


Buenos días, En el nuevo convenio EFUS, consta como nuevo concepto la distribución de la paquetería, en el que consta "Tendrá a su cargo la recepción de paquetería, siempre que esta se produzca dentro de su horario de trabajo, y sin estar obligado/a a su distribución, de realizar la distribución se abonará el plus paquetería. Para la realización de esta tarea, la propiedad dispondrá de un espacio, que pueda ser cerrado, para su custodia y hasta su recogida, siendo la entrega de estos dentro del horario laboral." "Plus de distribución de paquetería: 30 euros mensuales, siempre que la persona trabajadora realice la distribución de la paquetería." La mayoría de los porteros y conserjes recogen los paquetes y las cartas, encargándose de hechas las cartas en los buzones y los paquetes mayores se los entregan a los vecinos cuando les ve, es decir, los vecinos pasan por la conserjería y se les entrega sus paquetes, pero no va por los pisos repartiendo los paquetes. No llego a entender del todo este concepto, ya que si dentro de sus labores está la recepción de paquetería, es lógico que luego tengan que entregarlos de alguna forma. Me gustaría que me explicarais más claramente a que se refiere este termino, para tener saber a quienes se han de aplicar y porqué y a quienes no. Gracias y un saludo.

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11 Ago

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21h

📢 Consultorio de #Vivienda: "¿Puede tu comunidad abrir antes la piscina o cobrar a los invitados? Esto dice la ley."

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